Valutazione dei Fornitori: un controllo Strategico per Competitività e Qualità
Valutare i fornitori non è un semplice adempimento ma un asset strategico che aiuta a prevenire errori, sprechi e inefficienze.
Una gestione efficace della Qualità non può prescindere da un'attenta valutazione dei Fornitori. Questa attività rappresenta uno dei punti chiave per ridurre le non conformità, contenere i costi e migliorare la reputazione aziendale. Quando eseguita in modo sistematico permette di identificare criticità prima che diventino problemi contribuendo alla creazione di relazioni solide e durature con fornitori affidabili.
La valutazione dei fornitori influisce in modo diretto nel fattore competitività e ad oggi esistono degli strumenti digitali in grado di ottimizzare questo processo.
Tre strumenti per effettuare la Valutazione dei Fornitori
La Valutazione del Fornitore può essere condotta su più livelli utilizzando strumenti integrati tra loro, parliamo di:
- Analisi delle Non Conformità e delle Deviazioni
- Collaudi in Ingresso
- Vendor Rating: la classificazione dei fornitori
In primo luogo è fondamentale analizzare le Non Conformità registrate a seguito delle forniture: la frequenza e la gravità di questi eventi rappresentano una spesa per l’azienda e sono un indicatore per valutare il fornitore. I Collaudi in Ingresso sono utili per verificare il rispetto dei requisiti tecnici e qualitativi prima dell'utilizzo interno del materiale. Infine il Vendor Rating o la Classificazione dei Fornitori, permette di sintetizzare tutte le informazioni facilitando il confronto tra fornitori e la scelta dei migliori partner in una tabella facilmente consultabile.
Alcuni parametri del Vendor Rating sono:
- reclami dai clienti finali- azioni correttive intraprese
- numero di Non Conformità
- rispetto dei tempi di consegna
Il ruolo dei Software nella Valutazione Fornitori
La valutazione dei fornitori è un processo che richiede un monitoraggio continuo.
Solo un monitoraggio costante consente di prevenire deviazioni qualitative e innescare il miglioramento continuo è quindi essenziale impostare relazioni con i Fornitori basate su trasparenza e obiettivi comuni privilegiando la collaborazione di lungo periodo.
Strumenti digitali, come il Quality Supplier Portal di Quarta EVO, rappresentano un valido supporto per una gestione efficace. Questi sistemi permettono di valutare in modo oggettivo i Fornitori, mentre ai fornitori offrono l’opportunità di qualificarsi, migliorare e mantenere lo status di partner affidabili. L’analisi può includere lo storico delle performance e la Qualità della relazione con il committente.
La Valutazione del Fornitore come leva Competitiva.
Digitalizzare la valutazione dei Fornitori consente alle aziende di affrontare le complessità dei processi di valutazione, i quali comprendono grandi quantitativi di dati e centinaia di KPI differenti.
La valutazione dei Fornitori è fondamentale per raggiungere l’eccellenza nella Qualità, migliorare il posizionamento competitivo e consolidare il ruolo dell’azienda come produttore affidabile. Soluzioni digitali e integrate, come Quarta EVO QMS di Blulink, permettono di trasformare la gestione dei fornitori in un vantaggio strategico per il proprio mercato di riferimento.
La digitalizzazione della valutazione fornitori non è un costo, ma un investimento strategico per assicurare una crescita sostenibile e un vantaggio competitivo duraturo.
